人の判断は残す。
作業だけを削る。
候補者の抽出から送信の手前までを基盤が引き受け、送信そのものは必ず人の承認を通す。 属人化したスカウト運用を、記録の残るチーム運用へ移します。
対応可否はサイトごとに事前確認します。認証保護の回避・無差別送信・規約回避は行いません。
スカウト運用が伸びない理由は、たいてい作業量にある。
- 抽出と仕分けに時間が溶ける
- 候補者を探して、条件で絞って、対象外を落とす。判断そのものより、その手前の作業に一日が消えていく。
- 誰が誰に送ったか追えない
- 担当者ごとに手元で運用されるため、重複接触や送信漏れが起きても後から検証できない。
- 品質が担当者ごとにばらつく
- 文面も送信量も個人の裁量。法令の観点でリスクのある表現が、レビューされないまま外に出てしまう。
判断だけを人に残し、それ以外を仕組みに預ける。
- 定型作業を引き受ける
- 抽出から仕分け、下書きの用意までを基盤側が処理し、人には「送るかどうか」の判断だけを残します。
- 承認なしに一通も出ない
- 一括送信は承認者の記録がなければ実行されません。承認前は必ず送信の手前で停止します。
- 全操作に記録が残る
- いつ・誰が・何をしたかを証跡とともに保存。後から検証でき、社内監査や取引先への説明に耐えます。
- 運用ルールを仕組みで固定
- 送信量の上限も、文面の審査基準も、運用の約束事ではなく基盤側の制約として強制されます。
効率のために、安全性は譲らない。
以下は運用上の心がけではなく、基盤に組み込まれた制約です。 無効化する設定は提供していません。
- 対象サイトは事前確認したもののみ
- 公式API・書面での許可・利用規約上の許容のいずれかを確認できたサイトに限って稼働します。
- 人の承認を必ず経る
- 自動化するのは送信の手前まで。最終判断は常に人の側に残します。
- 文面は法令観点の審査を通す
- 職業安定法の的確表示義務・景品表示法の観点で確認された文面のみを送信対象にできます。
- 候補者情報は必要最小限
- 業務に必要なフィールドのみを保持し、保持期間を定めて削除します。
対象サイトの確認から、本番運用まで。
ヒアリング
現在のスカウト運用、体制、月間の送信規模をうかがいます。
対象サイトの可否確認
自動化の根拠を一件ずつ確認します。ここが最も時間を要します。
初期設定と試験運用
承認者・上限・文面を設定し、小さな規模から運用を始めます。
本番運用
記録をもとに歩留まりを見ながら、送信の規模と精度を調整します。
よくあるご質問
- どのスカウトサイトに対応していますか。
- 自動化の根拠を確認できたサイトに限ります。対応可否はサイトごとの個別確認になりますので、ご利用中のサイトをお知らせください。
- システムの構成や処理の詳細を知りたい。
- 安全上の理由から、内部構成および処理手順は公開していません。導入をご検討の方には、個別に必要な範囲でご説明します。
- 導入までどのくらいかかりますか。
- 対象サイトの確認状況によって変わります。すでに許可が取れている場合が最も早く進みます。まずはご相談ください。
- 規約に反する使い方はできますか。
- できません。認証保護の回避・無差別送信・規約回避は設計として行わない方針です。ご要望に沿えない場合があります。
まず、ご利用中のサイトを教えてください。
自動化の可否確認から、体制の設計、導入までご案内します。 現在の運用規模と対象サイトをお書き添えいただけると、初回のご案内が早くなります。
info@pout.jp へ相談する